Một trong những sự cố phiền toái nhất khi đi du lịch nước ngoài là mất hộ chiếu - loại giấy tờ tuỳ thân quan trọng số 1. Để phòng tránh tình huống không may xảy ra, hãy tham khảo bài viết dưới đây để nắm rõ các bước xử lí, lưu ý khi gặp phải. Còn nếu, chẳng may bạn đọc bài khi đang gặp phải tình huống này thì cứ bình tĩnh làm theo từng bước nhé.
Bước 1: Trình báo việc mất hộ chiếu với cảnh
sát
- Khi mất hộ chiếu ở nước ngoài, điều đầu tiên bạn cần nhanh chóng
báo cáo với cảnh sát địa phương để xin giấy xác nhận
mất hộ chiếu (giấy cớ mất). Đây là loại giấy tờ quan trọng cần thiết
cho các buớc tiếp theo.
- Với loại giấy này, bạn có thể nhận được sự trợ giúp của các
tổ chức về các dịch vụ ăn ở, internet, liên hệ người thân,...
khi không còn khả năng tài chính.
Bước 2: Liên lạc với Cơ quan Đại diện Ngoại giao Việt Nam tại
nước bạn bị mất hộ chiếu
- Nếu có mua bảo hiểm du lịch, bạn cần mail liền với bên công
ty để báo trường hợp. Đồng thời lưu trữ tất cả các biên nhận
chi trả phát sinh từ việc mất hộ chiếu như chi phí khách sạn,
ăn uống, phí giấy thông hành, phí hộ chiếu mới,... bên
phía bảo hiểm sẽ hoàn lại hết phí cho bạn.
- Tải và điền đầy đủ thông tin theo mẫu Hộ Chiếu, kèm 2 ảnh
4x6.
- Gửi mẫu đơn cùng ảnh chụp giấy xác nhận mất hộ chiếu bạn
đã trình báo (bước 1) về email Cục Lãnh sự (cls.mfa@mofa.gov.vn)
và Cơ quan Đại diện Ngoại giao Việt Nam.
- Có mặt tại Cơ quan Đại diện, thường khi đến nơi họ sẽ yêu cầu ngay
CMND của bạn.
- Sau khi gửi mail, các thông tin về hộ chiếu cũ sẽ bị huỷ giá
trị ở hầu hết các nước trên thế giới. Quyển hộ chiếu cũ sẽ không
được phục hồi giá trị, nghĩa là dù bạn có vô tình
tìm được quyển hộ chiếu đó thì cũng không thể sử dụng
được, bạn cần tìm kĩ trước khi trình báo mất nhé. Nhưng
mặt tốt là dù có ai nhặt được ngoài mặt và tên
bạn ra, họ sẽ không thể lợi dụng thông tin của bạn cho mục đích
xấu được.
- Thời gian làm lại hộ chiếu khoảng 5 ngày làm việc, trong
trường hợp đã đặt vé máy bay, bạn cần dời vé từ 3 -
5 ngày. Đồng thời nên book khách sạn cho những ngày phát
sinh không kế hoạch.
Bước 3: Làm lại hộ chiếu bị mất
- Trong thời gian mất hộ chiếu, Cơ quan Đại diện Ngoại giao Việt Nam sẽ xét
cấp lại hộ chiếu hoặc giấy thông hành cho bạn. Điều bạn cần làm
là chứng minh quốc tịch Việt Nam như chứng minh nhân dân, bằng
chứng nhập cảnh nước sở tại hợp pháp (như vé máy bay, tờ khai
nhập cảnh).
- Thời gian xác minh sẽ không quá 5 ngày làm việc,
bạn sẽ được cấp lại hộ chiếu nếu tiếp tục đi nước khác, cấp giấy thông
hành nếu về nước. Theo như kinh nghiệm truyền lại, nếu bạn bỏ thêm
tí "phí lót" thì thời gian chờ đợi sẽ được rút
ngắn đáng kể đấy.
- Khi bạn đi theo tour du lịch, nhóm, đoàn mọi chuyện sẽ nhanh và
dễ dàng hơn chỉ cần người cùng đoàn xuất trình hộ chiếu
cá nhân, xác nhận bạn là thành viên của
đoàn, bạn sẽ được cấp giấy thông hành trong vòng 24 giờ.
- Trong tình huống tồi tệ hơn khi bạn chỉ có 1 mình và
không đem theo các loại giấy tờ trên, bạn sẽ phải chờ Cơ quan
Đại diện Ngoại giao Việt Nam để xác minh nên cũng không cần quá
lo lắng nhé.
Lưu ý: mục phòng bệnh hơn chữa bệnh
Để tránh trường hợp đáng tiếc xảy ra, trước mỗi chuyến đi, bạn cần
chuẩn bị sẵn sàng cho các tình huống xấu nhất
- Photo hộ chiếu làm nhiều bản và để ở các nơi khác
nhau kèm ảnh 4x6, photo chứng minh nhân dân.
- Luôn giữ hộ chiếu bên mình, cất giữ an toàn ở các
nơi kín đáo .
- Dù đi du lịch nước ngoài, cũng nên đem theo CMND. Thường khi
đến Lãnh sự quán họ sẽ yêu cầu xuất trình CMND.
- Tìm hiểu lưu giữ trước thông tin của cảnh sát địa phương,
lãnh sự quán Việt Nam tại nước bạn đến
- Học vài câu giao tiếp cơ bản để có thể nhờ sự giúp
đỡ từ người dân (hoặc tải ứng dụng dịch nha) phòng trường hợp sợ phát
khóc mà chẳng ai hiểu chuyện gì để giúp đỡ bạn.
- Giữ bình tĩnh trước tình huống xấu, mọi chuyện sẽ giải quyết được
thôi.
Theo : tinhte.vn