Theo đó, lễ đón nhận và khai hội sẽ được tổ chức với quy mô cấp tỉnh, do UBND TP Cẩm Phả chủ trì, phối hợp với UBND huyện Vân Đồn và các sở, ngành, đơn vị liên quan triển khai thực hiện. Thời gian diễn ra từ ngày 18 - 19.3.2018 (tức ngày 2- 3.2 năm Mậu Tuất). Địa điểm tổ chức tại sân lễ hội, di tích Đền Cửa Ông, phường Cửa Ông, TP Cẩm Phả.

Chương trình Lễ đón nhận Bằng xếp hạng Di tích lịch sử quốc gia đặc biệt đền Cửa Ông, TP Cẩm Phả và huyện Vân Đồn, khai hội đền Cửa Ông năm 2018 sẽ được truyền hình trực tiếp trên sóng VTV từ 19h55’ đến 21h30’ ngày 18.3.2018. Trong khuôn khổ buổi lễ sẽ diễn ra chương trình nghệ thuật “Bản hùng ca cửa biển” do các nghệ sĩ chuyên nghiệp biểu diễn. Phần hội sẽ diễn ra các trò chơi dân gian như tổ tôm điếm, kéo co, nấu cơm, têm trầu, soạn lễ, chọi gà, thi đấu cờ người, bịt mắt đập niêu, đẩy gậy...